اگر صاحب شرکت بزرگی هستید روزانه با دریافت فکس های بسیار زیادی مواجه می شوید که معمولا تعداد زیاد آنها از یکطرف موجب هدررفت امکانات شما شده و از طرف دیگر نیاز دارید تا دستگاه فکس داشته باشید و دستگاه تان نیز هزینه های نگهداری و کاغذ و رنگ دارد و خود به خود هزینه ی مالی زیادی را به شرکت تحمیل می کند.
شرکت ایده پردازان الکترونیک در راستای بهبود تلفن گویا ویپ خود امکانات جدیدی را به نام فکس نرم افزاری برای شما راه اندازی می کند.در این نوع از فکس که صرفا به صورت یک برنامه عمل می کند شما می توانید تمامی فکس های ورودی و خروجی خودتان را با استفاده از آن دریافت کرده و ارسال نمایید و یا حتی این امکان را دارید که همگی آنها را به صورت آرشیو ذخیره و نگهداری نمایید.
برای دریافت فکس نرم افزاری کار خاصی نیاز نیست انجام دهید و تمامی فکس های دریافتی شما بر روی کامپیوتر شما دریافت و ذخیره می شوند و در صورت تمایل می توانید اقدام به پرینت و تهیه نسخه چاپی از آنها نمایید.
برای ارسال فکس نرم افزاری نیز تنها کافیست متن خود را با استفاده از کامپیوتر تایپ کنید و با تبدیل فرمت آن به pdf اقدام به ارسال به صورت فکس از کامپیوتر خودتان به کامپیوتر و یا حتی دستگاه فکس مقصد نمایید.