امروزه سازمان ها و شرکت هایی که با تکنولوژی روز دنیا همراه باشند به جرأت می توان گفت پیشرفت بسیار بیشتری نسبت به رقبای خود خواهند داشت. این سازمان ها و شرکت ها متوجه این موضوع شده اند که ارسال و دریافت به روش سنتی چقدر باعث هدر رفتن منابع و هزینه های آنها می شوند.
با پیشرفت روز افزون تکنولوژی و گسترش فناوری ویپ (VOIP) در جهان امروز، ارسال و دریافت فکس به صورت کاملاً الکترونیکی و نرم افزاری امکانپذیر می باشد. در صورت استفاده از فکس به روش سنتی مواردی مانند هدر رفتن کاغذ و منابع مالی را خواهیم داشت و همچنین اگر در سطح وسیع به آن نگاه کنیم با حجم بسیار بالای کاغذی که در ارسال و دریافت فکس به روش سنتی مصرف می شود پی می بریم، چه ضربه بزرگی به محیط زیست وارد می شود.
ارسال و دریافت فکس به صورت الکترونیکی به زمان کمتری نیاز دارد که این مسئله بسیار مورد توجه سازمان ها و شرکت هایی است که استفاده بالایی از فکس دارند، و در آخر اینکه در ارسال و دریافت فکس الکترونیکی دستگاه فکس حذف شده و می توان در صورت نیاز به چاپ فکس دریافتی از پرینترهای موجود در محل کار استفاده کرد که این خود فوایدی دارد از جمله اینکه در منابع مالی مانند هزینه دستگاه فکس و همچنین هزینه تهیه بی رویه کاغذ صرفه جویی می شود و دیگر لازم نیست فضایی را به فکس اختصاص دهیم.
برای استفاده از فکس الکترونیکی در نرم افزار ویپ (VOIP)، می توان فایل را با فرمت PDF در رایانه ذخیره کرد و آن را ارسال نمود و دریافت فکس هم به این گونه است که فکس های دریافتی در با فرمت PDF در حافظه رایانه ذخیره می شود و در صورت نیاز آن را چاپ خواهیم کرد.
نکته قابل توجه آن است که فکس الکترونیکی تنها یکی از ویژگی های ویپ (VOIP) است.
برای اطلاعات بیشتر شما عزیزان می توانید به لینک مقالات سایت مراجعه کرده و یا با شماره تلفن 2385-021 تماس حاصل فرمایید.
نویسند: مرصاد بختیاری