دفاتر مجازی در همه جای دنیا فعال هستند حتی دفاتر مجازی در کشورهای دیگر نیز وجود دارد که به شما یک شماره کشور دیگر را به همراه آدرس اختصاص میدهد اما این شماره و این دفتر هیچگاه متعلق به شما نیست به این معنی که در پایان قرارداد شماره خودتان را از دست خواهید داد.
شماره تلفن مجازی یک شماره ثابت هشت رقمی است که تماس ورودی را به سمت شما دایورت میکند. به این معنی که شما شماره تماس گیرنده را نخواهید دید. همینطور برای تماس خروجی می توانید به طور مستقیم از خط بیرون تماس بگیرید و باید الزام از منشی خودتان بخواهید تا با فرد مورد نظر تماس بگیرد و تماس را به شما متصل کند.
در تماس خروجی با ورودی همواره یک هزینه تماس برای شما متصور است. به این معنی که اگر کسی به شما زنگ بزند و یا شما به کسی زنگ بزنید باید یک هزینه تماس خروجی پرداخت کنید. البته هزینه تماس خروجی شامل هزینه مخابراتی+ هزینه منشی+ هزینه آبونمان+کارمزد شرکت ارائه دهنده دفتر مجازی میشود این هزینه تماس خروجی بسیار بیشتر از هزینه تماس معمول مخابراتی و تقریباً ۴ تا ۵ برابر بیشتر است.